SaaS-Plattform für Unterkünfte

OKmystay reduziert bis zu 70 % Ihrer Interaktionen mit Gästen.

Sie haben bereits ein PMS, einen Channel-Manager und eine Buchungsmaschine, aber... Wie kommunizieren Sie mit Ihren Gästen?

OKmystay beginnt mit der Buchungsbestätigung. Ab diesem Zeitpunkt bewirbt es automatisch alles, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Drei Ideen

OKmystay, in drei Ideen.

01

Es ist kein Panel. Es ist ein Ökosystem.

OKmystay ist nicht „nur ein weiteres Management-Panel“. Es handelt sich um eine Reihe von Schwestermodulen, die alle Aspekte der Ferienwohnungsvermietung abdecken: Gästekommunikation, Online-Check-in, physische Zugangskontrolle, Meldung von Gästen an den SES (Spanischen Tourismusdienst), Rechnungsstellung und Zimmerreinigung.

02

Ihr Gast, selbstständig.

Ihre Aufgabe ist es nicht, tausend Fragen wie „Wie komme ich dorthin?“ oder „Wann ist Check-in?“ zu beantworten. Ihre Aufgabe ist es, eine Website zu erstellen, auf der all diese Informationen bereits verfügbar sind. OKmystay ist genau diese Website: ein einziger Link, über den Gäste alles finden, bezahlen, was sie bezahlen müssen, selbst einchecken und abreisen können. Ohne dass Sie jemals persönlich erscheinen müssen.

03

Dein Weg, nicht unserer.

Eine Managementgesellschaft mit fünf Villen an der Küste ist nicht mit einer mit 80 Studios in der Stadt vergleichbar. Unterschiedliche Objekttypen, unterschiedliche Gästeprofile, unterschiedliche Teamstruktur. Deshalb entwickeln wir neben Standardmodulen bei Bedarf auch individuelle Module – und das ist immer nötig. Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und auch die Art der Führung ist individuell.

Die Verwaltung von Ferienwohnungen ist komplex, mühsam und allzu oft auch langwierig.

OKmystay-Module

Sechs Module. Damit schließt sich der Kreis.

Gästekommunikation, Gäste-Dashboard, Reisebericht, Zimmerreinigung, Abrechnung und Eigentümer-Dashboard. Sechs Komponenten, die sechs Schlüsselaspekte des Ferienwohnungsvermietungsprozesses abdecken.

Margarita

Ihr KI-gestützter WhatsApp-Bot. Margarita unterstützt Ihre Gäste rund um die Uhr in ihrer Sprache. Liegt noch keine Buchung vor, zeigt sie die Verfügbarkeit an und erklärt Ihre Unterkunft. Ist bereits gebucht, beantwortet sie Fragen und begleitet die Gäste während ihres Aufenthalts.

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Rosa

Das private Dashboard Ihres Gastes. Rosa bietet Online-Check-in, Zugangscode, Wegbeschreibung, Kurtaxe, Cross-Selling von Zusatzleistungen und die Möglichkeit zur Kommunikation mit Ihnen – alles über einen einzigen Link, der keine Installation erfordert.

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Tulipán

Die Gästeregistrierung bei SES Hospedajes erfolgt automatisch. Tulipán erfasst die Online-Check-in-Daten und übermittelt sie an das Unterkunftsregistrierungssystem des Innenministeriums – ganz ohne Ihr Zutun.

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Jazmín

Das Reinigungsmodul, in dem die Haushälterin die Hauptrolle spielt. Jazmín teilt die Etagen den Reinigungskräften zu, überwacht die Reinigungszeiten, erfasst den Verbrauch von Reinigungsmitteln und stellt diese dem Eigentümer direkt in Rechnung. Außerdem erstellt sie Berichte mit Vorher-/Nachher-Fotos für jede Reinigung.

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Orquídea

Rechnungsstellung gemäß dem spanischen Anti-Betrugsgesetz (Verifactu). Orquídea erstellt jede Rechnung mit einem verketteten Hashwert, einer digitalen Signatur und einem verifizierbaren QR-Code und übermittelt sie in Echtzeit an die spanische Steuerbehörde (AEAT). Sie müssen nichts weiter tun.

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Lirio

Das Eigentümer-Dashboard. Lirio bietet Ihnen in Echtzeit Einblick in Buchungen, Einnahmen, abgerechnete Ausgaben und Finanzberichte für jede einzelne Wohnung. Ihr Geschäft – transparent.

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Zahlen aus den letzten Monaten

+26300
BUCHUNGEN
+2408000
€ GESAMMELT
+16300
KOLLEKTIONEN
+102300
STELLENANGEBOTE

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mail@okmystay.com