Cumple Real Decreto 933/2021

Olvídate del parte de viajeros

Bienvenido a Tulipán.

Tulipán es el checkin online que tus huéspedes rellenan desde el móvil antes de llegar. Comunicamos cada parte al SES Hospedajes automáticamente, en cumplimiento del Real Decreto 933/2021.

Quiero una demo

Cómo funciona

1

El huésped recibe el enlace

Tras hacer la reserva, le llega un enlace único para completar el check-in online desde el móvil.

2

Rellena sus datos y firma

Documentación, dirección, contacto y firma digital. Validamos el DNI en tiempo real.

3

Enviamos al SES por ti

En cuanto los datos están completos, nuestro sistema comunica el parte al Ministerio del Interior. Tú ves el estado en tu panel.

Tú no persigues a nadie

Margarita (nuestra asistente de WhatsApp) recuerda al huésped que aún tiene el registro de viajeros pendiente. El panel donde gestiona su reserva mantiene bloqueado el acceso al alojamiento hasta que esté completo. Tú solo ves las pocas reservas que necesitan tu atención.

Margarita avisa por WhatsApp

Días antes de la llegada le recuerda al huésped, en su idioma, que aún tiene Tulipán sin terminar. Si no responde, vuelve a recordárselo.

Sin checkin, sin llaves

En el panel donde el huésped gestiona su reserva, las claves del apartamento (PIN de la cerradura, código del portal) permanecen bloqueadas hasta que ha completado Tulipán. Sistema obliga, no tú.

Solo ves las excepciones

El panel te enseña una cifra: cuántas reservas entran hoy o mañana sin el checkin hecho. Si es 0, no hay nada que mirar. Si no, ya sabes a quién atender.

Reservas hoy/mañana sin checkin
3
Hoy · 16:00 Familia Rossi · 4 viajeros Avisado por Margarita
Mañana · 13:30 M. Schmidt · 2 viajeros Empezado, 1 de 2 viajeros
Mañana · 19:00 J. Martin · 3 viajeros Avisado por Margarita
Así se ve en tu panel. El resto de reservas —que ya tienen el checkin completo— no aparecen aquí. Por eso, cuando esta cifra es 0, puedes cerrar el ordenador.

Por qué OKmystay

Cumplimiento RD 933/2021

Comunicamos cada parte al SES Hospedajes en tiempo y forma. Sin esfuerzo manual.

Integración con tu PMS

Avirato, Avaibook y otros. Cero doble grabación: la reserva entra y los partes se generan.

Panel en tiempo real

Estado de cada parte enviado, pendiente o erróneo. Sin abrir la web del Ministerio.

Reintentos automáticos

Si el SES está caído, lo reintentamos por ti. No tienes que estar pendiente.

Multidioma

El huésped rellena el parte en su idioma: español, inglés, alemán, francés, italiano, portugués y gallego.

Firma digital del viajero

Captura la firma del huésped en su móvil. Queda registrada con la documentación.

Margarita avisa, Tulipán recoge, el SES recibe. Se acabó andar detrás de los huéspedes.

¿Hablamos?

Cuéntanos cuántos alojamientos gestionas y qué PMS usas. Te enseñamos cómo encaja con tu operativa.

hola@okmystay.com