Conforme au décret royal 933/2021

Oubliez une partie des voyageurs

Bienvenue à Tulipán.

Tulipán est le système d'enregistrement en ligne que vos invités effectuent sur leur téléphone mobile avant leur arrivée. Nous communiquons automatiquement chaque étape à SES Hospedajes, conformément au décret royal 933/2021.

Je veux une démo

Comment ça marche

1

L'invité reçoit le lien

Après avoir effectué votre réservation, vous recevrez un lien unique pour finaliser votre enregistrement en ligne depuis votre appareil mobile.

2

Remplissez vos coordonnées et signez.

Documents, adresse, coordonnées et signature numérique. Nous validons les cartes d'identité en temps réel.

3

Nous enverrons les services d'urgence pour vous.

Dès que les données sont complètes, notre système transmet le rapport au ministère de l'Intérieur. Vous pouvez suivre l'état d'avancement sur votre tableau de bord.

Tu ne cours après personne

Margarita (notre assistante WhatsApp) rappelle au client que son enregistrement est toujours en cours. L'accès au logement est bloqué depuis le panneau de gestion de sa réservation jusqu'à ce que celle-ci soit finalisée. Vous ne voyez que les réservations nécessitant votre attention.

Margarita envoie un message via WhatsApp

Quelques jours avant l'arrivée, il rappelle à son hôte, dans sa langue, que Tulipán est encore inachevé. S'il n'obtient aucune réponse, il le lui rappelle une nouvelle fois.

Pas d'enregistrement, pas de clés

Sur le panneau de gestion de la réservation, les codes d'accès à l'appartement (code PIN, code du portail) restent verrouillés jusqu'à la finalisation de l'enregistrement Tulipán. C'est le système qui l'exige, pas vous.

Vous ne voyez que les exceptions.

Le tableau de bord affiche un chiffre : le nombre de réservations attendues aujourd’hui ou demain sans enregistrement. Si ce chiffre est 0, il n’y a rien à vérifier. Sinon, vous savez qui contacter.

Réservez aujourd'hui/demain sans enregistrement.
3
Aujourd'hui · 16:00 Familia Rossi · 4 viajeros Averti par Margarita
Demain · 13:30 M. Schmidt · 2 viajeros Départ, 1 voyageur sur 2
Demain · 19:00 J. Martin · 3 viajeros Averti par Margarita
Voici comment cela apparaît sur votre tableau de bord. Les réservations restantes, pour lesquelles l'enregistrement est déjà terminé, n'apparaissent pas ici. Par conséquent, lorsque ce nombre est égal à 0, vous pouvez fermer votre ordinateur.

Pourquoi OKmystay

Conformité au décret royal 933/2021

Nous communiquons chaque élément aux hôpitaux SES en temps opportun. Sans intervention manuelle.

Intégration avec votre système de gestion de cabinet médical (PMS)

Avirato, Avaibook et autres. Zéro double enregistrement : la réservation est saisie et les rapports sont générés.

Panneau en temps réel

Statut de chaque pièce envoyée : en attente ou incorrecte. Sans ouvrir le site web du ministère.

nouvelles tentatives automatiques

Si le service d'urgence est hors service, nous réessayerons. Vous n'avez pas besoin de le surveiller.

Multilingue

Le client remplit le formulaire dans sa langue : espagnol, anglais, allemand, français, italien, portugais et galicien.

Signature numérique du voyageur

Capturez la signature du client sur votre appareil mobile. Elle sera enregistrée avec le document.

Margarita prévient, Tulipán collecte, le SES reçoit. Fini de courir après les clients.

On se reparle plus tard ?

Dites-nous combien de propriétés vous gérez et quel logiciel de gestion immobilière vous utilisez. Nous vous montrerons comment il s'intègre à vos opérations.

hola@okmystay.com