Conforme al Regio Decreto 933/2021

Dimentica parte dei viaggiatori

Benvenuti a Tulipán.

Tulipán è il sistema di check-in online che i vostri ospiti completano sui loro telefoni cellulari prima dell'arrivo. Comunichiamo automaticamente ogni passaggio a SES Hospedajes, in conformità con il Regio Decreto 933/2021.

Voglio una demo

Come funziona

1

L'ospite riceve il link

Dopo aver effettuato la prenotazione, riceverai un link univoco per completare il check-in online dal tuo dispositivo mobile.

2

Inserisci i tuoi dati e firma

Documenti, indirizzo, recapiti e firma digitale. Convalidiamo i documenti d'identità in tempo reale.

3

Invieremo noi i servizi di emergenza per te

Non appena i dati sono completi, il nostro sistema invia il rapporto al Ministero dell'Interno. Puoi visualizzare lo stato nella tua dashboard.

Non insegui nessuno

Margarita (la nostra assistente WhatsApp) ricorda all'ospite che la sua registrazione è ancora in sospeso. Il pannello in cui gestisci la prenotazione mantiene l'accesso alla struttura bloccato fino al completamento della procedura. Visualizzerai solo le poche prenotazioni che richiedono la tua attenzione.

Margarita invia un messaggio tramite WhatsApp

Qualche giorno prima dell'arrivo, ricorda all'ospite, nella sua lingua, che Tulipán non è ancora terminato. Se non riceve risposta, glielo ricorda di nuovo.

Nessun check-in, nessuna chiave

Nel pannello in cui l'ospite gestisce la propria prenotazione, i codici di accesso all'appartamento (PIN di blocco, codice del portale) rimangono bloccati fino al completamento del check-in presso Tulipán. È richiesto dal sistema, non da voi.

Si vedono solo le eccezioni.

Il pannello mostra un numero: quante prenotazioni sono in arrivo oggi o domani senza check-in. Se è 0, non c'è nulla da verificare. Altrimenti, sai chi assistere.

Prenota oggi/domani senza effettuare il check-in
3
Oggi · 16:00 Familia Rossi · 4 viajeros Notificato da Margarita
Domani · 13:30 M. Schmidt · 2 viajeros Iniziato, 1 di 2 viaggiatori
Domani · 19:00 J. Martin · 3 viajeros Notificato da Margarita
Ecco come appare nella tua dashboard. Le prenotazioni rimanenti, per le quali il check-in è già stato completato, non vengono visualizzate qui. Pertanto, quando questo numero è pari a 0, puoi spegnere il computer.

Perché OKmystay

Conformità al Regio Decreto 933/2021

Comunichiamo ogni parte a SES Hospedajes in modo tempestivo. Senza alcuno sforzo manuale.

Integrazione con il tuo PMS

Avirato, Avaibook e altri. Nessuna doppia registrazione: la prenotazione viene inserita e i report vengono generati.

pannello in tempo reale

Stato di ciascuna parte inviata, in sospeso o errata. Senza aprire il sito web del Ministero.

Tentativi automatici

Se il servizio SES non è disponibile, riproveremo noi per te. Non è necessario che tu lo monitori.

Multilingue

L'ospite compila il modulo nella propria lingua: spagnolo, inglese, tedesco, francese, italiano, portoghese e galiziano.

Firma digitale del viaggiatore

Cattura la firma dell'ospite con il tuo dispositivo mobile. Verrà registrata insieme alla documentazione.

Margarita avvisa, Tulipán raccoglie, il SES riceve. Finito di correre dietro agli ospiti.

Ci sentiamo più tardi?

Indicaci quante proprietà gestisci e quale sistema di gestione immobiliare (PMS) utilizzi. Ti mostreremo come si integra con le tue esigenze operative.

hola@okmystay.com