Dimentica parte dei viaggiatori
Benvenuti a Tulipán.
Tulipán è il sistema di check-in online che i vostri ospiti completano sui loro telefoni cellulari prima dell'arrivo. Comunichiamo automaticamente ogni passaggio a SES Hospedajes, in conformità con il Regio Decreto 933/2021.
Voglio una demoCome funziona
L'ospite riceve il link
Dopo aver effettuato la prenotazione, riceverai un link univoco per completare il check-in online dal tuo dispositivo mobile.
Compila i suoi dati e conferma
Documenti, indirizzo e recapiti. Convalidiamo il documento d'identità in tempo reale.
Invieremo noi i servizi di emergenza per te
Non appena i dati sono completi, il nostro sistema invia il rapporto al Ministero dell'Interno. Puoi visualizzare lo stato nella tua dashboard.
Non insegui nessuno
Margarita (la nostra assistente WhatsApp) ricorda all'ospite che la sua registrazione è ancora in sospeso. Il pannello in cui gestisci la prenotazione mantiene l'accesso alla struttura bloccato fino al completamento della procedura. Visualizzerai solo le poche prenotazioni che richiedono la tua attenzione.
Margarita invia un messaggio tramite WhatsApp
Qualche giorno prima dell'arrivo, ricorda all'ospite, nella sua lingua, che Tulipán non è ancora terminato. Se non riceve risposta, glielo ricorda di nuovo.
Nessun check-in, nessuna chiave
Nel pannello in cui l'ospite gestisce la propria prenotazione, i codici di accesso all'appartamento (PIN di blocco, codice del portale) rimangono bloccati fino al completamento del check-in presso Tulipán. È richiesto dal sistema, non da voi.
Si vedono solo le eccezioni.
Il pannello mostra un numero: quante prenotazioni sono in arrivo oggi o domani senza check-in. Se è 0, non c'è nulla da verificare. Altrimenti, sai chi assistere.
Perché OKmystay
Conformità al Regio Decreto 933/2021
Comunichiamo ogni parte a SES Hospedajes in modo tempestivo. Senza alcuno sforzo manuale.
Integrazione con il tuo PMS
Avirato, Avaibook e altri. Nessuna doppia registrazione: la prenotazione viene inserita e i report vengono generati.
pannello in tempo reale
Stato di ciascuna parte inviata, in sospeso o errata. Senza aprire il sito web del Ministero.
Tentativi automatici
Se il servizio SES non è disponibile, riproveremo noi per te. Non è necessario che tu lo monitori.
Multilingue
L'ospite compila il modulo nella propria lingua: spagnolo, inglese, tedesco, francese, italiano, portoghese e galiziano.
Convalida prima dell'invio
Lettera di controllo del documento, numero di supporto, duplicati: ogni dato viene verificato al momento, prima di partire verso il Ministero.
Margarita avvisa, Tulipán raccoglie, il SES riceve. Finito di correre dietro agli ospiti.
Numeri degli ultimi mesi
L'attrito resta da noi
I tre campi che il modulo corregge più spesso, al momento. L'ospite li sistema in pochi secondi e la notifica arriva pulita al SES.
Ci sentiamo più tardi?
Indicaci quante proprietà gestisci e quale sistema di gestione immobiliare (PMS) utilizzi. Ti mostreremo come si integra con le tue esigenze operative.
hola@okmystay.com