Hai già un PMS, un Channel Manager, un Booking Engine, ma... Come comunichi con i tuoi ospiti?
OKmystay entra in funzione non appena la prenotazione viene confermata. Da quel momento in poi, inizia a promuovere tutto senza che tu debba fare nulla.
OKmystay non è "solo un altro pannello di gestione". È una suite di moduli complementari che coprono ogni aspetto degli affitti per vacanze: comunicazione con gli ospiti, check-in online, controllo degli accessi fisici, segnalazione degli ospiti al SES (Servizio Turistico Spagnolo), fatturazione e pulizia delle camere.
Il tuo compito non è rispondere a mille domande del tipo "come ci arrivo?" o "a che ora è il check-in?". Il tuo compito è aver creato un sito web dove tutte queste informazioni siano già disponibili. OKmystay è proprio quel sito web: un unico link dove gli ospiti trovano tutto ciò che devono, pagano quanto richiesto, aprono la porta e se ne vanno. Senza che tu debba mai essere presente.
Una società di gestione con cinque ville sul mare non è la stessa cosa di una con 80 monolocali in città. Diverse tipologie di immobili, diversi profili di ospiti, diversa organizzazione del team. Per questo, oltre ai moduli standard, sviluppiamo moduli personalizzati quando necessario, e lo sono sempre. Non esistono due aziende uguali o gestite allo stesso modo.
Gestire appartamenti turistici è complesso, laborioso e, fin troppo spesso, tedioso.
Comunicazione con gli ospiti, pannello di controllo degli ospiti, report dei viaggiatori, pulizia delle camere, fatturazione e pannello di controllo del proprietario. Sei componenti che affrontano sei aspetti chiave del processo di affitto di case vacanza.
Margarita, il tuo bot WhatsApp basato sull'intelligenza artificiale, assiste i tuoi ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nella loro lingua. Se non ci sono ancora prenotazioni, mostra la disponibilità e descrive le tue sistemazioni. Se invece c'è già una prenotazione, risponde alle domande e guida gli ospiti durante tutto il soggiorno.
Saperne di piùIl pannello di controllo privato per i tuoi ospiti. Rosa offre check-in online, codice di accesso, indicazioni stradali, tassa di soggiorno, possibilità di proporre servizi aggiuntivi e comunicazione con te, tutto tramite un unico link che non richiede alcuna installazione.
Saperne di piùLa registrazione degli ospiti presso SES Hospedajes è automatica. Tulipán raccoglie i dati del check-in online e li invia al Sistema di Registrazione delle Strutture Ricreative del Ministero dell'Interno, senza che tu debba fare nulla.
Saperne di piùIl modulo di pulizia, con la governante come protagonista. Jazmín assegna i piani agli addetti alle pulizie, monitora i tempi di servizio, registra i materiali utilizzati con addebito diretto al proprietario e genera report con foto prima/dopo per ogni pulizia.
Saperne di piùFatturazione conforme alla legge antifrode (Verifactu). Orquídea emette ogni fattura con un hash concatenato, firma digitale e codice QR verificabile, e la invia all'Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT) in tempo reale. Non devi fare nulla.
Saperne di piùIl pannello di controllo del proprietario. Lirio è la tua finestra in tempo reale su prenotazioni, entrate, spese addebitate e report finanziari per ogni appartamento. La tua attività, trasparente.
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