Die Zeiterfassung deines Teams, auf einen Knopfdruck. Und gesetzeskonform.
Wir stellen dir Clavel vor.
Clavel ist das Zeiterfassungsmodul von OKmystay. Dein Team stempelt die Arbeitszeit per Handy —ein Knopf, eine Stoppuhr— und du hast den gesetzlich geforderten Tagesnachweis, fertig für die Steuerkanzlei, ohne ein einziges Blatt Papier.
Ich will eine DemoSo funktioniert es
Der Mitarbeiter stempelt per Handy
Ein großer Knopf: Start beim Anfangen, Stopp beim Aufhören. Eine Live-Stoppuhr zeigt die Arbeitszeit an. Falls er das Stempeln vergessen hat, kann er die Uhrzeit nach hinten anpassen —nie nach vorne—.
Du siehst es in Echtzeit
In deinem Panel siehst du die offenen Arbeitszeiten, die Summen pro Mitarbeiter und Tag und wer noch eingestempelt ist. Ein Klick lädt die CSV mit den summierten Stunden herunter, fertig für deine Steuerkanzlei.
Fehler werden ohne Tricks korrigiert
Der Mitarbeiter bearbeitet oder löscht seine Stempelungen nicht: Er beantragt die Änderung mit einem Kommentar und du korrigierst sie. Jede Änderung wird protokolliert, mit der tatsächlich erfassten Uhrzeit.
Ein Nachweis, der einer Prüfung standhält
Der Arbeitszeitnachweis ist keine Laune: Er ist seit 2019 gesetzlich vorgeschrieben, und ein Excel-Blatt, das am Monatsende ausgefüllt wird, erfüllt das nicht. Clavel erfasst die tatsächliche Uhrzeit, versiegelt sie und bewahrt sie auf — damit sie an dem Tag, an dem gefragt wird, da ist.
Erfüllt das RD-ley 8/2019, ohne Papierkram
Tägliche Erfassung von Beginn und Ende jedes Mitarbeiters, digital und vier Jahre lang aufbewahrbar, zur Verfügung des Mitarbeiters selbst und der Arbeitsinspektion. Schluss mit den Stempelblättern, die niemand rechtzeitig ausfüllt.
Ein Nachweis, der sich nicht schönen lässt
Der Mitarbeiter stempelt, aber bearbeitet oder löscht nicht. Jede Korrektur läuft über einen Antrag und wird mit der tatsächlichen Uhrzeit protokolliert. Ein verlässlicher Nachweis für den Tag, an dem es einen Streit oder eine Arbeitsinspektion gibt.
Direkte Grundlage für die Lohnabrechnung
Die CSV wird nach Zeitraum ausgegeben, mit den summierten Stunden pro Mitarbeiter und den Steuerdaten des Unternehmens. Deine Steuerkanzlei bekommt genau das, was sie braucht, ohne dass du Stunden von Hand auf einem Taschenrechner addierst.
Warum Clavel
Ein Knopf, null Reibung
Der Mitarbeiter öffnet die App, drückt auf Start und macht mit seiner Arbeit weiter. Keine physischen Stempeluhren, keine Unterschriften auf Papier, kein Stempeln an einem Computer, der nie zur Hand ist.
Konform und versiegelt
Täglicher Nachweis, unveränderlich und so lange aufbewahrt, wie das Gesetz es verlangt. Wenn die Arbeitsinspektion auftaucht, ist alles da —geordnet und exportierbar— ohne dass du irgendetwas rekonstruieren musst.
Korrektur, ohne jemanden anzurufen
Hat er vergessen, den Feierabend zu stempeln? Er beantragt die Änderung in der App; du kümmerst dich darum, wenn du kannst. Ohne Anrufe, ohne Klebezettel und mit Spur, wer was und wann geändert hat.
Stoppuhr und Hinweise
Live-Stoppuhr des laufenden Arbeitstags und Hinweis auf den, der von gestern offen geblieben ist. Niemand sammelt durch ein Versehen einen unmöglichen Arbeitstag an — und du entdeckst den Fehler nicht erst am Monatsende.
Um Mitternacht geteilt, von allein
Eine Schicht, die über Mitternacht hinausgeht, wird automatisch auf zwei Tage aufgeteilt. Die Stunden werden dem jeweiligen Datum korrekt zugeordnet, ohne dass jemand darüber nachdenken oder neu rechnen muss.
Für jedes Team, nicht nur die Reinigung
Es entsteht mit den Reinigungskräften, aber der Arbeitszeitnachweis gilt für dein gesamtes Personal. Er wird pro Unternehmen aktiviert: Du nutzt ihn mit wem du willst, ob er reinigt oder nicht.
Jazmín verteilt die Arbeit, Clavel zählt die Stunden. Dein Team, gesetzeskonform, ohne ein Blatt Papier.
Stempelst du immer noch auf einem Excel-Blatt?
Erzähl uns, wie viele Leute du hast und wie du die Zeiterfassung heute handhabst. Wir zeigen dir, wie Clavel sie gesetzeskonform und aufs Handy bringt.
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