Suivi du temps de travail · RD-ley 8/2019

Le pointage de ton équipe, en un bouton. Et en règle.

On te présente Clavel.

Clavel est le module de suivi du temps de travail d'OKmystay. Ton équipe pointe sa journée depuis le mobile —un bouton, un chronomètre— et tu disposes du registre quotidien qu'exige la loi, prêt pour ton cabinet comptable, sans une seule feuille de papier.

Je veux une démo

Comment ça marche

1

L'employé pointe depuis son mobile

Un grand bouton : Démarrer au début, Arrêter à la fin. Un chronomètre en direct affiche le temps de la journée. S'il a oublié de pointer, il peut ajuster l'heure en arrière —jamais en avant—.

2

Tu le vois en temps réel

Sur ton tableau de bord, tu vois les journées ouvertes, les totaux par employé et par jour, et qui est encore pointé. Un clic télécharge le CSV avec les heures cumulées, prêt pour ton cabinet comptable.

3

Les erreurs se corrigent sans tricher

L'employé ne modifie ni ne supprime ses pointages : il demande la correction avec un commentaire et c'est toi qui la valides. Chaque changement reste tracé, avec l'heure réelle enregistrée.

Un registre qui tient face à une inspection

Le registre des heures n'est pas un caprice : c'est une obligation légale depuis 2019, et une feuille Excel remplie en fin de mois n'y répond pas. Clavel capture l'heure réelle, la scelle et la conserve — pour que le jour où on te la demande, elle soit là.

Conforme au RD-ley 8/2019, sans paperasse

Registre quotidien du début et de la fin de journée de chaque salarié, numérique et conservable pendant quatre ans à la disposition du salarié lui-même et de l'Inspection. Fini les feuilles de pointage que personne ne remplit à temps.

Un registre impossible à trafiquer

L'employé pointe, mais ne modifie ni ne supprime. Chaque correction passe par une demande et reste tracée avec l'heure réelle. Un registre fiable le jour où survient un litige ou une inspection du travail.

Une base directe pour la paie

Le CSV s'exporte par période, avec les heures cumulées par employé et les données fiscales de l'entreprise. Ton cabinet comptable reçoit exactement ce dont il a besoin, sans que tu additionnes les heures à la main sur une calculatrice.

Journée d'aujourd'hui
5:30
09:00 → 13:30 Gisa · 4:30 h Clôturée
14:00 → … Gisa · 1:07:12 ⏱ En cours
Ayer Jane · sin cerrar Signalée
Chronomètre en direct de la journée en cours et alerte sur celle restée ouverte. Personne n'accumule quatorze heures à cause d'un oubli.

Pourquoi Clavel

Un bouton, zéro friction

L'employé ouvre l'appli, appuie sur Démarrer et retourne à son travail. Fini les pointeuses physiques, les signatures papier et le pointage sur un ordinateur jamais à portée de main.

Une conformité scellée

Registre quotidien, immuable et conservé aussi longtemps que l'exige la loi. Si l'Inspection du travail se présente, tout est là —ordonné et exportable— sans que tu aies à reconstruire quoi que ce soit.

Corrigé sans appeler personne

Il a oublié de pointer sa sortie ? Il demande la correction depuis l'appli ; tu la traites quand tu peux. Sans appels, sans post-it, et avec la trace de qui a changé quoi et quand.

Chronomètre et alertes

Chronomètre en direct de la journée en cours et alerte sur celle restée ouverte depuis hier. Personne n'accumule une journée impossible à cause d'une étourderie — et tu ne découvres pas l'erreur en fin de mois.

Coupé à minuit, tout seul

Un poste qui franchit minuit se scinde automatiquement en deux jours. Les heures sont correctement imputées à chaque date, sans que personne ait à y penser ni à recalculer.

Pour n'importe quelle équipe, pas seulement le ménage

Il est né avec les femmes de ménage, mais le registre des heures vaut pour tout ton personnel. Il s'active par entreprise : tu l'utilises avec qui tu veux, qu'il fasse le ménage ou non.

Jazmín répartit le travail, Clavel compte les heures. Ton équipe, en règle, sans une feuille de papier.

Tu pointes encore sur une feuille Excel ?

Dis-nous combien de personnes tu emploies et comment tu gères aujourd'hui le suivi des heures. On te montre comment Clavel le met en règle et sur le mobile.

mail@okmystay.com