Controlo de horários · RD-ley 8/2019

O registo de ponto da tua equipa, num botão. E dentro da lei.

Apresentamos-te a Clavel.

Clavel é o módulo de controlo de horários da OKmystay. A tua equipa regista a jornada a partir do telemóvel —um botão, um cronómetro— e tu tens o registo diário que a lei exige, pronto para a contabilidade, sem uma única folha de papel.

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Como funciona

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O funcionário regista o ponto a partir do telemóvel

Um botão grande: Iniciar ao começar, Parar ao terminar. Um cronómetro em direto mostra o tempo da jornada. Se se esqueceu de picar o ponto, pode ajustar a hora para trás —nunca para a frente—.

2

Tu vês tudo em tempo real

No teu painel vês as jornadas abertas, os totais por funcionário e dia, e quem ainda está a trabalhar. Um clique descarrega o CSV com as horas somadas, pronto para a tua contabilidade.

3

Os erros corrigem-se sem batota

O funcionário não edita nem apaga os seus registos: solicita a alteração com um comentário e tu corriges. Cada alteração fica auditada, com a hora real registada.

Um registo que aguenta uma inspeção

O registo de jornada não é um capricho: é uma obrigação legal desde 2019, e uma folha de Excel preenchida ao fim do mês não a cumpre. Clavel capta a hora real, sela-a e conserva-a — para que, no dia em que perguntarem, esteja lá.

Cumpre o RD-ley 8/2019, sem papelada

Registo diário do início e do fim de cada trabalhador, digital e conservável durante quatro anos à disposição do próprio trabalhador e da Inspeção. Acabaram-se as folhas de ponto que ninguém preenche a tempo.

Um registo que não se maquilha

O funcionário regista o ponto, mas não edita nem apaga. Cada correção passa por um pedido e fica auditada com a hora real. Um registo fiável no dia em que houver um litígio ou uma inspeção do trabalho.

Base direta para o processamento salarial

O CSV sai por período, com as horas somadas por funcionário e os dados fiscais da empresa. A tua contabilidade recebe exatamente o que precisa, sem que tu tenhas de somar horas à mão numa calculadora.

Jornada de hoje
5:30
09:00 → 13:30 Gisa · 4:30 h Fechada
14:00 → … Gisa · 1:07:12 ⏱ Em curso
Ayer Jane · sin cerrar Avisada
Cronómetro em direto da jornada em curso e aviso da que ficou por fechar. Ninguém acumula catorze horas por um esquecimento.

Porquê Clavel

Um botão, zero fricção

O funcionário abre a app, carrega em Iniciar e continua com o seu trabalho. Nada de relógios de ponto físicos, assinaturas em papel nem picar o ponto num computador que nunca está à mão.

Conformidade selada

Registo diário, imutável e conservado pelo tempo que a lei exige. Se a Inspeção do Trabalho aparecer, está tudo —organizado e exportável— sem que tenhas de reconstruir nada.

Corrige-se sem ligar a ninguém

Esqueceu-se de picar a saída? Solicita a alteração pela app; tu tratas dela quando puderes. Sem chamadas, sem post-its, e com rasto de quem alterou o quê e quando.

Cronómetro e avisos

Cronómetro em direto da jornada em curso e aviso da que ficou aberta de ontem. Ninguém acumula uma jornada impossível por distração — e tu não descobres o erro ao fim do mês.

Dividido à meia-noite, sozinho

Um turno que atravessa a meia-noite divide-se automaticamente em dois dias. As horas ficam bem imputadas a cada data, sem que ninguém tenha de pensar nisso nem recalcular.

Para qualquer equipa, não só a limpeza

Nasce com as empregadas de limpeza, mas o registo de jornada serve para todo o teu pessoal. Ativa-se por empresa: usa-lo com quem quiseres, limpe ou não.

Jazmín distribui o trabalho, Clavel conta as horas. A tua equipa, dentro da lei, sem uma folha de papel.

Ainda registas o ponto numa folha de Excel?

Conta-nos quantas pessoas tens e como fazes hoje o registo de horários. Mostramos-te como Clavel o põe em conformidade e no telemóvel.

mail@okmystay.com