Ihre Rechnungen sind in Ordnung. Automatisch.
Wir präsentieren Ihnen Orchid.
Orchid ist das Rechnungsstellungsmodul von OKmystay, das den Bestimmungen des spanischen Anti-Betrugsgesetzes entspricht. Verkettete Hashwerte, digitale Signaturen, verifizierbare QR-Codes und Echtzeit-Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT) – alles vollautomatisch.
Ich möchte mehr erfahrenSo funktioniert es
Sie ermächtigen uns bei der AEAT (spanischen Steuerbehörde).
Ein einziger Online-Vorgang auf der AEAT-Website. Sie erteilen uns die Vollmacht, in Ihrem Namen Rechnungen zu stellen – Ihre privaten Schlüssel geben Sie niemals weiter. Die korrekte Vollmachtsvorlage vom ersten Tag an.
OKmystay erstellt die Rechnung
Jede Zahlung auf Ihrem Konto generiert automatisch eine gültige Rechnung: einen mit der vorherigen Rechnung verknüpften Hashwert, eine digitale XMLDSig-Signatur und einen verifizierbaren QR-Code. Doppelte Einträge sind ausgeschlossen.
Das AEAT empfängt es sofort
Das System sendet die Anfrage automatisch an den AEAT-Webdienst und protokolliert die Antwort. Bei einem akzeptablen Fehler wird die Anfrage wiederholt. Kein Papierkram, keine Zwischenhändler erforderlich.
Unveränderlich durch Konstruktion
Der Kern von Verifactu ist nicht die Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT), sondern die Hash-Kette. Jede Rechnung trägt den Fingerabdruck der vorherigen. Keine kann verändert oder gelöscht werden. Orquídea erstellt diese Kette für Sie und bewahrt sie dauerhaft auf.
Hash-Verkettung durch NIF
Jede Rechnung enthält den SHA-256-Hash der vorherigen Rechnung und bildet so eine unveränderliche Kette. Bei mehreren Inhabern verfügt jede Steueridentifikationsnummer (NIF) über eine eigene, unabhängige Kette. Die spanische Steuerbehörde (AEAT) kann die Integrität jederzeit überprüfen.
digitale XMLDSig-Signatur
Jeder Datensatz wird mit dem FNMT-Zertifikat Ihres Unternehmens unter Verwendung von XMLDSig signiert, dem vom spanischen Finanzamt (AEAT) geforderten W3C-Standard. Ein einziges Zertifikat für alle Ihre Aussteller – das Vollmachtsmodell macht die Sicherung von Schlüsseln Dritter überflüssig.
Verifizierbarer QR-Code auf jeder Rechnung
Jede gedruckte Rechnung enthält einen QR-Code, der zur Website der spanischen Steuerbehörde führt. Jeder kann ihn scannen und so die Echtheit des Dokuments überprüfen. Absolute Sicherheit für den Rechnungsempfänger.
Warum Orchidee
Entspricht dem Betrugsbekämpfungsgesetz
Hash-Verkettung, digitale XMLDSig-Signatur, QR-Code auf jeder Rechnung, SOAP-Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT). Verifactu erfüllt alle Vorschriften, ohne dass Sie Kryptografie oder SOAP lernen müssen.
Mehrfachaussteller: ein System, mehrere NIFs
Verwalten Sie Immobilien mit mehreren Eigentümern oder Unternehmen? Jede Steueridentifikationsnummer hat ihre eigene Seriennummer, ihren eigenen Zähler und ihre eigene Hash-Kette – völlig unabhängig. Das Hinzufügen eines neuen Ausstellers ist unkompliziert.
Beschlagnahme, nicht Verwahrung der Schlüssel
Wir speichern keine Kundenzertifikate. Sie unterschreiben in deren Namen mit Ihrem FNMT-Zertifikat – dem gleichen Rechtsmodell, das auch von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwendet wird. Ein einziges P12-Formular genügt, ohne dass die Schlüssel anderer Personen gefährdet werden.
Integriert mit OKmystay
Ihre Buchungen und Zahlungen werden automatisch von Ihrem Account Manager erstellt. Keine doppelte Dateneingabe, kein Export in ein anderes Programm. Der Workflow ist direkt: Zahlung in OKmystay, Rechnung von Verifactu, Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT).
Unveränderlich durch Konstruktion
Rechnungen werden weder bearbeitet noch gelöscht – niemals. Es existieren lediglich Korrekturrechnungen, und diese sind miteinander verknüpft. Die Datenbank ist der gesetzlich vorgeschriebene, unveränderliche Steuerdatensatz.
Daemon mit automatischen Wiederholungsversuchen
Ein kontinuierlicher Prozess sendet jede Rechnung an die spanische Steuerbehörde (AEAT), protokolliert die Antwort und wiederholt den Vorgang bei akzeptablen Fehlern. Sollte ein Fehler auftreten, werden Sie benachrichtigt. Ihr Geschäftsbetrieb wird dadurch nicht unterbrochen.
Margarita redet, Rosa nimmt teil, Tulipán kassiert, Orquídea stellt Rechnungen.
Ist Ihr Steuerberater bereits mit Verifactu einverstanden?
Teilen Sie uns mit, wie viele Immobilien Sie verwalten und wie hoch Ihr Umsatz ist. Wir erklären Ihnen dann, wie Orquídea Ihre Abläufe unterstützt.
hola@okmystay.com