Ihre Rechnungen sind in Ordnung. Ab Werk.
Wir präsentieren Ihnen Orchid.
Orquídea ist das Rechnungsmodul von OKmystay, konform mit dem spanischen Antibetrugsgesetz. Verketteter Hash, prüfbarer QR-Code und Echtzeit-Übermittlung an die AEAT — ohne dass Sie an irgendetwas davon denken müssen.
Ich möchte mehr erfahrenSo funktioniert es
Sie ermächtigen uns bei der AEAT (spanischen Steuerbehörde).
Ein einziger Online-Vorgang auf der AEAT-Website. Sie erteilen uns die Vollmacht, in Ihrem Namen Rechnungen zu stellen – Ihre privaten Schlüssel geben Sie niemals weiter. Die korrekte Vollmachtsvorlage vom ersten Tag an.
OKmystay erstellt die Rechnung
Die Rechnung wird aus Ihrer Verwaltung heraus ausgestellt, konform ab Werk: Hash mit der vorherigen verkettet und prüfbarer QR-Code. Keine Extra-Programme, nichts zu exportieren.
Das AEAT empfängt es sofort
Das System sendet die Anfrage automatisch an den AEAT-Webdienst und protokolliert die Antwort. Bei einem akzeptablen Fehler wird die Anfrage wiederholt. Kein Papierkram, keine Zwischenhändler erforderlich.
Unveränderlich durch Konstruktion
Der Kern von Verifactu ist nicht die Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT), sondern die Hash-Kette. Jede Rechnung trägt den Fingerabdruck der vorherigen. Keine kann verändert oder gelöscht werden. Orquídea erstellt diese Kette für Sie und bewahrt sie dauerhaft auf.
Hash-Verkettung durch NIF
Jede Rechnung enthält den SHA-256-Hash der vorherigen Rechnung und bildet so eine unveränderliche Kette. Bei mehreren Inhabern verfügt jede Steueridentifikationsnummer (NIF) über eine eigene, unabhängige Kette. Die spanische Steuerbehörde (AEAT) kann die Integrität jederzeit überprüfen.
FNMT-Zertifikat, sicherer Kanal
Jede Übermittlung an die AEAT ist mit Ihrem FNMT-Firmenzertifikat authentifiziert und läuft über einen sicheren Kanal. Ein Zertifikat für alle Ihre Aussteller — das Vollmachtsmodell macht die Verwahrung fremder Schlüssel überflüssig.
Verifizierbarer QR-Code auf jeder Rechnung
Jede gedruckte Rechnung enthält einen QR-Code, der zur Website der spanischen Steuerbehörde führt. Jeder kann ihn scannen und so die Echtheit des Dokuments überprüfen. Absolute Sicherheit für den Rechnungsempfänger.
Eine echte Rechnung
So sieht eine von Orquídea ausgestellte Rechnung aus: eigene Serie, Aufschlüsselung nach Mehrwertsteuersatz, verketteter Fingerabdruck — und der QR-Code, den die AEAT auf jeder Rechnung verlangt. Öffnen Sie sie: ein Beispiel des Formats, mit erfundenen Daten.
Beispielrechnung ansehen (PDF)Warum Orchidee
Fakturieren, ohne Ihre Verwaltung zu verlassen
In anderen Programmen heißt Fakturieren: exportieren, importieren, neu eintippen. In OKmystay wird die Rechnung dort ausgestellt, wo Ihre Buchungen und Zahlungen bereits leben — und reist von allein zur AEAT.
Konform ab Werk
Jede Rechnung entsteht konform zur Verordnung: eigene Serie, verketteter Fingerabdruck und QR. Einen „nicht konformen" Modus gibt es nicht.
Die Steuernummer bringt der Gast mit
Der Gast fordert die Rechnung aus seinem Panel an und trägt seine Steuerdaten ein. Bei Ihnen kommen sie fertig an: Sie stellen die Rechnung auf Namen aus, ohne Steuernummern per E-Mail hinterherzujagen.
Von der Ausstellung zur AEAT, von allein
Sie stellen aus, der Rest läuft von allein: die Übermittlung an die AEAT, die Wiederholungen, wenn deren Seite ausfällt, und das PDF für den Gast. Sie entscheiden, wann fakturiert wird; der Rest geht Sie nichts an.
Entspricht dem Betrugsbekämpfungsgesetz
Verketteter Hash, QR auf jeder Rechnung, SOAP-Übermittlung an die AEAT, authentifiziert mit Ihrem Zertifikat. Die Verifactu-Verordnung erfüllt, ohne dass Sie Kryptographie oder SOAP lernen müssen.
Mehrfachaussteller: ein System, mehrere NIFs
Verwalten Sie Immobilien mit mehreren Eigentümern oder Unternehmen? Jede Steueridentifikationsnummer hat ihre eigene Seriennummer, ihren eigenen Zähler und ihre eigene Hash-Kette – völlig unabhängig. Das Hinzufügen eines neuen Ausstellers ist unkompliziert.
Beschlagnahme, nicht Verwahrung der Schlüssel
Wir verwahren die Zertifikate Ihrer Kunden nicht. Sie handeln mit Ihrem eigenen FNMT-Zertifikat in deren Vertretung — dasselbe Rechtsmodell wie jede Steuerkanzlei. Ein einziges P12, kein Risiko fremder Schlüssel.
Die Rechnung, mit einem Klick in seinem Postfach
Erzeuge das Rechnungs-PDF und schicke es dem Gast per E-Mail, wann du willst. Kein Drucken, kein manuelles Anhängen: Er erhält sie fertig zum Herunterladen oder zur Weitergabe an seinen Steuerberater.
Unveränderlich durch Konstruktion
Rechnungen werden weder bearbeitet noch gelöscht – niemals. Es existieren lediglich Korrekturrechnungen, und diese sind miteinander verknüpft. Die Datenbank ist der gesetzlich vorgeschriebene, unveränderliche Steuerdatensatz.
Daemon mit automatischen Wiederholungsversuchen
Ein kontinuierlicher Prozess sendet jede Rechnung an die spanische Steuerbehörde (AEAT), protokolliert die Antwort und wiederholt den Vorgang bei akzeptablen Fehlern. Sollte ein Fehler auftreten, werden Sie benachrichtigt. Ihr Geschäftsbetrieb wird dadurch nicht unterbrochen.
Margarita erinnert, Tulipán sammelt, das SES wird gemeldet, Orquídea fakturiert. Und die AEAT ist in Echtzeit auf dem Laufenden.
Ist Ihr Steuerberater bereits mit Verifactu einverstanden?
Teilen Sie uns mit, wie viele Immobilien Sie verwalten und wie hoch Ihr Umsatz ist. Wir erklären Ihnen dann, wie Orquídea Ihre Abläufe unterstützt.
hola@okmystay.com