Vos factures sont en règle. D'office.
Voici Orchid.
Orquídea est le module de facturation d'OKmystay, conforme à la loi antifraude. Hash chaîné, QR vérifiable et envoi à l'AEAT en temps réel — sans que vous ayez à penser à quoi que ce soit.
Je veux en savoir plusComment ça marche
Vous nous autorisez auprès de l'AEAT (Agence fiscale espagnole).
Une seule procédure en ligne sur le site web d'AEAT. Vous nous autorisez à facturer en votre nom ; vous ne partagez jamais vos clés privées. Le formulaire de procuration adéquat dès le départ.
OKmystay génère la facture
La facture est émise depuis votre outil de gestion, conforme d'office : hash chaîné à la précédente et QR vérifiable. Pas de logiciel à part, rien à exporter.
L'AEAT le reçoit instantanément
Le système envoie automatiquement la requête au service web AEAT et enregistre la réponse. En cas d'erreur acceptable, il effectue une nouvelle tentative. Aucune paperasse, aucun intermédiaire.
Immuable par conception
Le cœur de Verifactu ne réside pas dans la soumission à l'Agence espagnole des impôts (AEAT), mais dans la chaîne de hachage. Chaque facture porte l'empreinte numérique de la précédente. Aucune ne peut être modifiée ni supprimée. Orquídea construit cette chaîne pour vous et la conserve intacte indéfiniment.
Hachage chaîné par NIF
Chaque facture intègre le hachage SHA-256 de la précédente, formant ainsi une chaîne inaltérable. Si vous gérez plusieurs propriétaires, chaque numéro d'identification fiscale (NIF) possède sa propre chaîne indépendante. L'Agence espagnole des impôts (AEAT) peut vérifier l'intégrité de ces chaînes à tout moment.
Certificat FNMT, canal sécurisé
Chaque envoi à l'AEAT voyage authentifié avec votre certificat FNMT d'entreprise sur un canal sécurisé. Un seul certificat pour tous vos émetteurs — le modèle de mandat élimine le besoin de garder des clés tierces.
Code QR vérifiable sur chaque facture
Chaque facture imprimée comporte un code QR renvoyant vers le site web de l'Agence fiscale espagnole. Toute personne peut le scanner pour vérifier l'authenticité du document. Le destinataire de la facture bénéficie ainsi d'une totale tranquillité d'esprit.
Une vraie facture
Voici une facture émise par Orquídea : sa propre série, la ventilation par taux de TVA, l'empreinte chaînée — et le QR code que l'AEAT exige sur chaque facture. Ouvrez-la : c'est un exemple du format, avec des données fictives.
Voir la facture d'exemple (PDF)Pourquoi les orchidées ?
Facturer sans sortir de votre outil de gestion
Dans d'autres logiciels, facturer c'est exporter, importer et retaper. Dans OKmystay, la facture est émise là où vivent déjà vos réservations et vos encaissements — et voyage toute seule vers l'AEAT.
Conforme d'office
Chaque facture sort conforme au règlement : série propre, empreinte chaînée et QR. Le mode « non conforme » n'existe pas.
Le numéro fiscal, c'est le client qui l'apporte
Le client demande la facture depuis son panneau et saisit ses données fiscales. Elles vous arrivent prêtes : vous émettez la facture nominative sans courir après les numéros fiscaux par e-mail.
De l'émission à l'AEAT, toute seule
Vous émettez, et le reste roule tout seul : l'envoi à l'AEAT, les nouvelles tentatives si leur site tombe, et le PDF pour le client. Vous décidez quand facturer ; le reste ne vous regarde plus.
Conforme à la loi anti-fraude
Hash chaîné, QR sur chaque facture, envoi SOAP à l'AEAT authentifié avec votre certificat. Le règlement Verifactu respecté sans que vous ayez à apprendre la cryptographie ni SOAP.
Émetteurs multiples : un système, plusieurs NIF
Vous gérez des biens immobiliers appartenant à plusieurs propriétaires ou sociétés ? Chaque numéro d’identification fiscale possède sa propre série, son propre compteur et sa propre chaîne de hachage ; ils sont totalement indépendants. L’ajout d’un nouvel émetteur est extrêmement simple.
Saisie, et non garde des clés
Nous ne gardons pas les certificats de vos clients. Vous agissez avec votre certificat FNMT en leur représentation — le même modèle légal que n'importe quel cabinet comptable. Un seul P12, aucun risque d'exposer des clés tierces.
La facture, dans sa boîte mail en un clic
Génère le PDF de la facture et envoie-le au voyageur par e-mail quand tu veux. Sans impression ni pièce jointe manuelle : il la reçoit prête à télécharger ou à transmettre à son comptable.
Immuable par conception
Les factures ne sont jamais modifiées ni supprimées. Seules les factures rectificatives existent et sont liées entre elles. La base de données constitue le registre fiscal inaltérable exigé par la loi.
Démon avec nouvelles tentatives automatiques
Un processus continu transmet chaque facture à l'Agence espagnole des impôts (AEAT), enregistre la réponse et effectue de nouvelles tentatives en cas d'erreurs acceptables. En cas de problème, vous êtes averti. Vos opérations ne sont pas interrompues.
Margarita rappelle, Tulipán recueille, le SES est informé, Orquídea facture. Et l'AEAT, au courant en temps réel.
Votre comptable est-il déjà conforme aux normes Verifactu ?
Indiquez-nous le nombre de propriétaires que vous gérez et votre chiffre d'affaires. Nous vous expliquerons comment Orquídea s'intègre à vos activités.
hola@okmystay.com