Vos factures sont en règle. Automatiquement.
Voici Orchid.
Orchid est le module de facturation d'OKmystay conforme à la loi anti-fraude. Hachage chiffré, signatures numériques, codes QR vérifiables et transmission en temps réel à l'Agence espagnole des impôts (AEAT) : tout est automatisé.
Je veux en savoir plusComment ça marche
Vous nous autorisez auprès de l'AEAT (Agence fiscale espagnole).
Une seule procédure en ligne sur le site web d'AEAT. Vous nous autorisez à facturer en votre nom ; vous ne partagez jamais vos clés privées. Le formulaire de procuration adéquat dès le départ.
OKmystay génère la facture
Chaque paiement effectué sur votre compte génère automatiquement une facture valide : un hachage lié à la facture précédente, une signature numérique XMLDSig et un code QR vérifiable. Aucun doublon, quoi qu’il arrive.
L'AEAT le reçoit instantanément
Le système envoie automatiquement la requête au service web AEAT et enregistre la réponse. En cas d'erreur acceptable, il effectue une nouvelle tentative. Aucune paperasse, aucun intermédiaire.
Immuable par conception
Le cœur de Verifactu ne réside pas dans la soumission à l'Agence espagnole des impôts (AEAT), mais dans la chaîne de hachage. Chaque facture porte l'empreinte numérique de la précédente. Aucune ne peut être modifiée ni supprimée. Orquídea construit cette chaîne pour vous et la conserve intacte indéfiniment.
Hachage chaîné par NIF
Chaque facture intègre le hachage SHA-256 de la précédente, formant ainsi une chaîne inaltérable. Si vous gérez plusieurs propriétaires, chaque numéro d'identification fiscale (NIF) possède sa propre chaîne indépendante. L'Agence espagnole des impôts (AEAT) peut vérifier l'intégrité de ces chaînes à tout moment.
Signature numérique XMLDSig
Chaque enregistrement est signé avec le certificat FNMT de votre entreprise au moyen de XMLDSig, la norme W3C exigée par l'Agence espagnole des impôts (AEAT). Un seul certificat pour tous vos émetteurs : ce modèle de procuration élimine la nécessité de protéger les clés de tiers.
Code QR vérifiable sur chaque facture
Chaque facture imprimée comporte un code QR renvoyant vers le site web de l'Agence fiscale espagnole. Toute personne peut le scanner pour vérifier l'authenticité du document. Le destinataire de la facture bénéficie ainsi d'une totale tranquillité d'esprit.
Pourquoi les orchidées ?
Conforme à la loi anti-fraude
Hachage par chaînage, signature numérique XMLDSig, code QR sur chaque facture, transmission SOAP à l'Agence espagnole des impôts (AEAT). La réglementation Verifactu est entièrement conforme, sans aucune connaissance en cryptographie ni en protocole SOAP requise.
Émetteurs multiples : un système, plusieurs NIF
Vous gérez des biens immobiliers appartenant à plusieurs propriétaires ou sociétés ? Chaque numéro d’identification fiscale possède sa propre série, son propre compteur et sa propre chaîne de hachage ; ils sont totalement indépendants. L’ajout d’un nouvel émetteur est extrêmement simple.
Saisie, et non garde des clés
Nous ne conservons pas les certificats de vos clients. Vous signez en leur nom, en utilisant votre certificat FNMT – le même modèle juridique que celui utilisé par tous les cabinets comptables. Un seul formulaire P12 suffit, sans risque de divulgation des données personnelles d'autrui.
Intégré à OKmystay
Vos réservations et paiements sont générés automatiquement par votre gestionnaire de compte. Aucune double saisie, aucune exportation vers un autre programme. Le processus est direct : paiement sur OKmystay, facture de Verifactu, déclaration à l’Agence espagnole des impôts (AEAT).
Immuable par conception
Les factures ne sont jamais modifiées ni supprimées. Seules les factures rectificatives existent et sont liées entre elles. La base de données constitue le registre fiscal inaltérable exigé par la loi.
Démon avec nouvelles tentatives automatiques
Un processus continu transmet chaque facture à l'Agence espagnole des impôts (AEAT), enregistre la réponse et effectue de nouvelles tentatives en cas d'erreurs acceptables. En cas de problème, vous êtes averti. Vos opérations ne sont pas interrompues.
Margarita parle, Rosa assiste, Tulipán récupère, Orquídea facture.
Votre comptable est-il déjà conforme aux normes Verifactu ?
Indiquez-nous le nombre de propriétaires que vous gérez et votre chiffre d'affaires. Nous vous expliquerons comment Orquídea s'intègre à vos activités.
hola@okmystay.com