Du weißt längst, wie du deine Preise bewegen willst. Hier sind die Regler.
Wir stellen dir Hortensia vor.
Hortensia ist das Preismodul von OKmystay. Du schreibst deine Preisstruktur so auf, wie du sie ohnehin im Kopf hast —was jede Zone und jede Unterkunft wert ist, deine Saisons, die Tage, für die mehr gezahlt wird— und die Engine wendet sie auf jede Nacht jeder Buchung an. Soll sie zusätzlich auf den Buchungsvorlauf oder die Auslastung deiner Zone reagieren, sagst du es ihr; die Grenzen setzt du.
Ich möchte eine DemoSo funktioniert es
Du beschreibst deine Preise einmal
Ein Grundpreis für das ganze Unternehmen, einer für eine Zone, einer für eine bestimmte Unterkunft: Es gewinnt immer der konkreteste, du schreibst also nur die Ausnahmen. Darüber liegen deine Saisons und deine starken Tage.
Die Engine rechnet Nacht für Nacht
Jede Nacht des Aufenthalts läuft durch deine Regeln und kommt mit ihrem eigenen Preis heraus, auch wenn die Buchung zwei Saisons überspannt. Und es ist ein einziger Preis: derselbe, den der Gast sieht, den das Zahlungsterminal abbucht und den der WhatsApp-Bot nennt.
Und es sagt dir, warum
Der Tester zeigt dir die Aufschlüsselung jeder Nacht —aus welchem Grundpreis sie kommt, welche Anpassung sie berührt hat und wo sie gelandet ist— und der Jahreskalender zeichnet deine Regeln Tag für Tag. Bevor du irgendetwas veröffentlichst, siehst du, was berechnet wird.
Was deine Preisstruktur beschreibt
Der Teil, der sagt, was jede Nacht wert ist und unter welchen Bedingungen gebucht werden kann. Kommt mit dem Panel. Neben Jahreskalender und Tester kannst du eine Unterkunft oder einzelne Termine aus einer Anpassung herausnehmen, ohne dafür die halbe Preisstruktur zu duplizieren.
Ein Preis je Ebene, und der konkreteste gewinnt
Du setzt den Preis für das ganze Unternehmen, für eine Zone und für eine einzelne Unterkunft. Der konkreteste gilt, also zwingt dich das teure Haus nicht, nur für sich eine ganze Preisstruktur zu schreiben.
Saisons, die sich von selbst wiederholen
Eine Saison schreibst du einmal und sie gilt jedes Jahr, auch wenn sie wie Weihnachten über den Jahreswechsel reicht. Für das, was nur dieses Jahr passiert —ein langes Wochenende, eine Messe— setzt du das Datum mit Jahr und fertig.
Ein fester Preis, wenn du entscheidest
Du legst einen Preis für bestimmte Termine fest und dieser Preis sticht alles andere: Weder Saisons noch Anpassungen rühren ihn an. Für eine Aktion oder ein langes Wochenende, das du zu einer exakten Zahl verkaufen willst, ohne die Preisstruktur auseinanderzunehmen.
Wochenenden und lange Aufenthalte
Freitag und Samstag 20 % teurer: eine Regel. Ab sieben Nächten 10 % weniger auf den ganzen Aufenthalt: noch eine. Die Konditionen, die du am Telefon ohnehin gibst, einmal geschrieben und immer angewendet.
Mindestnächte und gesperrte Tage
Mindest- und Höchstnächte sowie Tage, die für Anreisen oder Abreisen gesperrt sind —«im Sommer wird nur samstags angereist»—. Für dich sind sie ein Hinweis, denn am Telefon entscheidest du; für den automatischen Verkauf sind sie verbindlich.
Zuschlag pro Gast, in Stufen
Der Preis deckt eine bestimmte Gästezahl ab, danach berechnest du pro Person und Nacht den Betrag, den du je Stufe festlegst. Er kommt am Ende oben auf den Unterkunftspreis.
Hortensia PRO: Regeln, die reagieren
Bis hierher ändert sich der Preis, wenn du ihn änderst. Mit PRO kannst du Regeln schreiben, die zusätzlich auf zwei Dinge reagieren, die sich von selbst bewegen: wie weit das Datum entfernt ist und wie sich deine Zone füllt. Die Bedingungen und die Grenzen bleiben deine; neu ist nur, dass du nicht dabei sein musst. Das ist der Teil, der separat gebucht wird.
Preis nach Buchungsvorlauf
Eine Lücke in drei Tagen ist nicht dasselbe wert wie dieselbe Nacht, ein halbes Jahr im Voraus angefragt. Du gehst runter, um zu füllen, was leer bliebe, oder belohnst, wer früh bucht. Du entscheidest, in Tagesstufen.
Preis danach, wie sich deine Zone füllt
Dieselbe Nacht steigt, wenn sich deine Zone füllt, und sinkt, wenn sie leer ist. Das Signal sind deine eigenen vergleichbaren Unterkünfte —die in diesem Ort und dieser Art—, und es wird täglich neu berechnet, also bewegt sich der Preis, während Buchungen eingehen.
Eine Unter- und eine Obergrenze, die nie überschritten werden
Kein Automatismus kommt ohne Bremse. Du setzt Minimum und Maximum pro Nacht, und damit ist die Diskussion beendet: Keine Regelkombination kann einen Preis veröffentlichen, den du selbst nicht angesetzt hättest, auch nicht in der schwächsten Woche des Jahres.
Die siebte Nacht gratis
Rabatt nach Nachtstufen, nicht auf den ganzen Aufenthalt: Jede Nacht zahlt ihren Teil und die, die du bestimmst, gibt es geschenkt. Das Angebot, das es schon immer gab, ohne es jedes Mal per Hand zu rechnen.
Die Zukunft testen, bevor sie kommt
Der erweiterte Tester verschiebt das Datum, von dem aus du kalkulierst: «Was wäre dieses lange Wochenende wert, wenn man es mich morgen fragte? Und in zwei Monaten?». Du siehst alle deine Unterkünfte auf einmal und drehst an den Reglern, bis es sitzt.
Warum Hortensia und kein Einzelwerkzeug
Ein einziger Preis, von Anfang bis Ende
Der Preis, den die Engine berechnet, ist der, den das Zahlungsterminal abbucht, den der WhatsApp-Bot nennt und zu dem der Last-Minute-Kurztrip verkauft wird. Es gibt keine drei Werkzeuge von drei Anbietern zum Synchronisieren und keine zweite Preisliste, die du pflegen musst, wenn du auf einem Portal veröffentlichst.
Jeder Verkauf hält fest, warum er so viel gekostet hat
Beim Abschluss einer Buchung wird ihre Aufschlüsselung gespeichert: aus welchem Grundpreis sie kam, welche Anpassungen sie berührt haben und bei welcher Auslastung kalkuliert wurde. Ein halbes Jahr später kannst du beantworten: «Warum wurde diese Nacht für 161,50 verkauft?» — ohne irgendetwas aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Regeln, die du verstehst, keine Blackbox
Während du eine Regel schreibst, liest das Formular sie dir vor: «10 % runter, wenn zehn Tage oder weniger bleiben, im ganzen Unternehmen». Du weißt genau, was sie tun wird, bevor du sie speicherst, und kannst sie genau so dem zeigen, der ans Telefon geht.
Du setzt die Regeln und die Grenzen. Hortensia wendet sie jede Nacht auf all deine Unterkünfte an und zeigt dir das Ergebnis, bevor es jemand anderes sieht.
Sprechen wir über deine Preise
Erzähl uns, wie viele Unterkünfte du betreust und wie du heute den Preis einer Nacht festlegst. Wir zeigen dir, wie das in Hortensia geschrieben aussähe, was es mit deinen Regeln täte und was es nie tun wird, ohne dass du es verlangst.
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